职务侵占罪的客体是(shì)公司、企业或者(zhě)其他单位的财产,因此,本罪的发生(shēng)往往会给企业造(zào)成较(jiào)大的财产损失(shī),那么(me)企业应当如何(hé)对本罪进行防范呢?
本罪多发生于企(qǐ)业内部员工身上,尤(yóu)其是中层领导、财务人员以及负责(zé)购(gòu)销的工作人员,因(yīn)此,企业对(duì)本罪(zuì)的防范(fàn)应主要在针对员工的监(jiān)督(dū)上面。
首先(xiān),一定(dìng)要与员工签订劳动合同。职务侵占一旦发生,公司在报案的过(guò)程中需要通过劳(láo)动合同证明与该员工(gōng)间存(cún)在劳动关系。如不能证(zhèng)明劳动(dòng)关系(xì)的存在则会(huì)被定性为为盗窃、诈骗(piàn)或者侵占,其中侵占(zhàn)罪是自(zì)诉案件,需要公(gōng)司自行向人民法院起(qǐ)诉并调查证据,难(nán)度增大许多。
其次,对于交易(yì)往来,尤其是长期客户一定要定时(shí)进(jìn)行账目核对,及(jí)时掌握(wò)财务(wù)情(qíng)况,防止(zhǐ)信息掌(zhǎng)握(wò)在少数业务员手中,公司管理失控。账目(mù)核对应(yīng)当聘请(qǐng)专业人员进(jìn)行,且(qiě)应完善监督制(zhì)度(dù),人(rén)员之间互相(xiàng)制衡、监督,责(zé)任到人。避免出现问题(tí)后无法确定相关(guān)责任人的情况。
第三,及时发放员工工资,尽(jìn)量避免(miǎn)拖欠(qiàn)、克扣员工工资。现实生活中,许(xǔ)多(duō)职务侵占案(àn)件的发生都是企业(yè)拖欠(qiàn)员工工资引(yǐn)起的(de)。
最后,妥善保存员工身份证(zhèng)复印件等个人信息资料,一旦发(fā)生职务侵占案件,及时携带(dài)这些材料向公(gōng)安机关报案。若(ruò)员工侵占数额不足起刑点,则应及(jí)时提起民事诉讼,追索损(sǔn)失款项。